Laporan TUGAS 2 — Sistem Pelacakan Alumni

A

Analisis Data

Sumber Data: File Alumni 2000-2025.xlsx.ods
Total Records: 142.292 data alumni
Jumlah Kolom: 6 kolom

Daftar Kolom yang Tersedia

No	Nama Kolom	Terisi	Kosong	Kelengkapan	Nilai Unik
1	Nama Lulusan	142.292	0	100.0%	125.153
2	NIM	142.292	0	100.0%	142.122
3	Tahun Masuk	142.292	0	100.0%	39
4	Tanggal Lulus	142.290	2	~100.0%	3.585
5	Fakultas	142.292	0	100.0%	16
6	Program Studi	142.292	0	100.0%	106

Distribusi Fakultas (16 Fakultas)

No	Fakultas	Jumlah Alumni
1	Keguruan dan Ilmu Pendidikan	~35.000+
2	Ekonomi / Ekonomi dan Bisnis	~25.000+
3	Agama Islam	~18.000+
4	Teknik	~15.000+
5	Hukum	~10.000+
6	Pertanian / Pertanian dan Peternakan	~9.000+
7	Ilmu Sosial dan Ilmu Politik	~8.000+
8	Psikologi	~5.000+
9	Peternakan / Peternakan dan Perikanan	~4.000+
10	Kedokteran	~3.000+
11	Ilmu Kesehatan	~3.000+
12	Pascasarjana	~3.000+
13	Vokasi	~2.000+

B

Data Cleaning

Perbaikan Format yang Dilakukan

Jenis Cleaning	Deskripsi	Contoh Before → After
Nama (Kapitalisasi)	Standarisasi Title Case untuk semua nama	`AHMAD FAUZI` → `Ahmad Fauzi` `siti nurhaliza` → `Siti Nurhaliza`
Tanggal (Standarisasi)	Perbaikan penulisan bulan: "Nopember"→"November", "Pebruari"→"Februari"	`1 Nopember 2000` → `1 November 2000` `3 Pebruari 2001` → `3 Februari 2001`
Fakultas (Standarisasi)	Konsistensi penulisan nama fakultas	`Peternakan - Perikanan` → `Peternakan dan Perikanan`

Identifikasi Data Duplikat

Duplikat berdasarkan NIM: ~170 entri NIM yang muncul lebih dari satu kali
Duplikat berdasarkan Nama: 11.720 nama yang sama (namun bisa merupakan orang berbeda dari prodi/angkatan berbeda)

⚠️ Catatan: Duplikat nama belum tentu merupakan data yang salah. Nama umum seperti "Sri Wahyuni" (81 kali), "Uswatun Hasanah" (53 kali), dan "Siti Fatimah" (48 kali) muncul banyak karena memang merupakan nama yang sangat umum di Indonesia, bukan data duplikat. Duplikat NIM perlu investigasi lebih lanjut.

C

Data Kosong

⚠️ File alumni hanya berisi data akademik (nama, NIM, tahun masuk, tanggal lulus, fakultas, prodi). Tidak terdapat data pekerjaan, kontak, atau informasi paska-lulus dalam file sumber.

Kolom yang Tersedia vs Tidak Tersedia

Field	Kategori	Status	Data Kosong
Nama Lulusan	Akademik	✅ Tersedia	0 / 142.292
NIM	Akademik	✅ Tersedia	0 / 142.292
Tahun Masuk	Akademik	✅ Tersedia	0 / 142.292
Tanggal Lulus	Akademik	✅ Tersedia	2 / 142.292
Fakultas	Akademik	✅ Tersedia	0 / 142.292
Program Studi	Akademik	✅ Tersedia	0 / 142.292
Tempat Kerja	Pekerjaan	❌ Tidak tersedia	142.292 (100%)
Posisi / Jabatan	Pekerjaan	❌ Tidak tersedia	142.292 (100%)
Kategori Pekerjaan	Pekerjaan	❌ Tidak tersedia	142.292 (100%)
Kota Domisili Kerja	Pekerjaan	❌ Tidak tersedia	142.292 (100%)
Email	Kontak	❌ Tidak tersedia	142.292 (100%)
Nomor HP	Kontak	❌ Tidak tersedia	142.292 (100%)
Sosial Media	Sosial Media	❌ Tidak tersedia	142.292 (100%)

Ringkasan Kekosongan per Kategori

Kategori	Jumlah Field	Status
📚 Akademik	6 field	✅ Lengkap (99.99%)
💼 Pekerjaan	4 field	❌ 0% terisi — perlu pengumpulan data
📞 Kontak	2 field	❌ 0% terisi — perlu pengumpulan data
📱 Sosial Media	1 field	❌ 0% terisi — perlu pengumpulan data

D

Sistem Pengumpulan Data Lanjutan (Consent-Based)

1. Struktur Formulir

Field	Tipe	Wajib?	Keterangan
Nama Lengkap	Text	✅ Ya	Pre-filled dari akun
NIM	Text	Tidak	Pre-filled dari akun
Tahun Lulus	Number	✅ Ya	Range: 1990-2030
Fakultas	Select	Tidak	16 pilihan fakultas
Program Studi	Text	Tidak	Input bebas
Tempat Bekerja	Text	Tidak	Nama perusahaan/instansi
Posisi / Jabatan	Text	Tidak	Posisi saat ini
Kategori Pekerjaan	Select	Tidak	PNS / Swasta / Wirausaha / Lainnya
Kota Domisili Kerja	Text	Tidak	Kota tempat kerja
Kontak	Text	Tidak	Opsional — Email/HP
Sosial Media	Text	Tidak	Opsional — LinkedIn/IG/dll
Persetujuan Data	Checkbox	✅ Ya	Wajib sebelum data disimpan

2. Sistem Login

Metode Login: Email atau NIM + Password
Hak Akses:
• Admin — Melihat semua data alumni yang sudah consent, statistik, filter & search
• Alumni — Hanya dapat melihat dan mengedit data sendiri

Validasi Input: Nama dan tahun lulus wajib diisi, checkbox consent wajib diceklis sebelum submit, kategori pekerjaan harus sesuai pilihan yang tersedia.

3. Keamanan

🔒 Kebijakan Keamanan Data:
• Data hanya digunakan untuk pembelajaran dan penelitian akademik
• Data tidak boleh disebarluaskan ke pihak ketiga
• Wajib persetujuan sebelum data disimpan (consent checkbox)
• Kontak dan sosial media bersifat opsional
• Alumni dapat mengubah atau menghapus data mereka kapan saja

Alur Sistem (Flow)

🔐

Login

Email/NIM + Password

→

🔀

Cek Role

Admin / Alumni

→

📝

Isi Form

Data pekerjaan & kontak

→

✅

Consent

Persetujuan data

→

💾

Simpan

Data tersimpan aman

E

Output Tambahan

Akun Dummy untuk Demo

Role	Email / NIM	Password	Nama
Admin	`admin@alumni.ac.id`	`admin123`	Administrator Sistem
Alumni	`20200001`	`alumni123`	Ahmad Fauzi Rahman
Alumni	`20190002`	`alumni123`	Siti Nurhaliza Putri
Alumni	`20210003`	`alumni123`	Budi Santoso

Struktur Database

-- Tabel Users (Login) CREATE TABLE users ( id INTEGER PRIMARY KEY, email TEXT UNIQUE, nim TEXT UNIQUE, password_hash TEXT NOT NULL, role TEXT DEFAULT 'alumni', -- 'admin' atau 'alumni' nama TEXT NOT NULL, alumni_id INTEGER, created_at DATETIME ); -- Tabel Alumni Extended (Data Lengkap) CREATE TABLE alumni_extended ( id INTEGER PRIMARY KEY, user_id INTEGER NOT NULL, nama TEXT NOT NULL, nim TEXT, tahun_lulus INTEGER, fakultas TEXT, program_studi TEXT, tempat_kerja TEXT, -- Field baru posisi TEXT, -- Field baru kategori_pekerjaan TEXT, -- PNS/Swasta/Wirausaha/Lainnya kota_domisili TEXT, -- Field baru kontak TEXT, -- Opsional sosial_media TEXT, -- Opsional consent_status INTEGER DEFAULT 0, consent_timestamp DATETIME, created_at DATETIME, updated_at DATETIME, FOREIGN KEY (user_id) REFERENCES users(id) );

Link ke Halaman Sistem

🔐 Login 📝 Form Alumni 🛡️ Admin Dashboard 📊 Dashboard Utama

📊 TUGAS 2 — Laporan Analisis Data Alumni

Sistem Pelacakan Alumni